Сколько времени уходит на ручные отчёты
По нашему опыту, отдел продаж из 5-8 человек тратит 8-12 часов в неделю на сборку отчётов: сводка продаж, статусы заявок, конверсия, активность менеджеров.
Это 35-50 часов в месяц — почти четверть ставки.
Как работает автоматический отчёт
- Сбор данных: скрипт забирает данные из CRM, Google Sheets, базы или API
- Обработка: фильтрация, группировка, расчёт метрик
- Форматирование: генерация Excel/PDF/Google Sheets
- Доставка: отправка в Telegram, email или сохранение в облако
Весь цикл запускается по расписанию: каждый день в 8:00, каждый понедельник, 1-го числа месяца.
Пример: ежедневный отчёт отдела продаж
Каждое утро в 9:00 руководитель получает в Telegram:
- Количество новых заявок за вчера
- Конверсия по каждому менеджеру
- Средний время ответа
- Топ-5 «зависших» заявок
- Сравнение с предыдущей неделей
10 чэкономии в неделю
9:00отчёт приходит сам
0ошибок ручного ввода
Стоимость и сроки
Простой отчёт из 1 источника: от 12 000 ₽, 2 дня. Комплексный дашборд из 3-4 источников: от 30 000 ₽, 5-7 дней.
Принцип: если отчёт собирается чаще раза в неделю — его стоит автоматизировать. Окупается за 1-2 месяца.